Påmindelses- og eskaleringsstyring

Med basismodulet til Quentic-softwaren

Praktiske hurtige oversigter hjælper dig til at have det bedste overblik over dine HSE-opgaver og terminer i Quentic. Hvis du dog udtrykkeligt vil være sikker på at ingen glemmer noget, kan du gribe til påmindelses- og eskaleringsstyring. Automatiske påmindelseses-emails bliver sendt til de involverede personer med frist og opgave.

Automatisk terminpåmindelser efter ønske.

Så nemt er det med Quentic!

Indstille e-mail afsendelse

  • Definere grundlæggende regler for e-mail forsendelse fra Quentic 
  • Bruge komplette automatiske påmindelses- og eskaleringsmails 
  • Begrænse afsendelse til interne medarbejdere
  • Regulere indviduelt beskeder til forskellige Quentic-moduler 
  • Yderligere, differentiering mht. opgaver er mulig, fx forskellige påmindelser alt efter arten af en revisionstermin 
  • Praktisk overblik over allerede skabte påmindelsesregler

Fastlægge virkningsområder

Definere forsendelsesfrister og modtagere

  • Model for påmindelse og eskalering med forskellige e-mail typer 
  • Sende påmindelsesmails, dage, uger eller måneder inden en termin 
  • Sende akut henvisning til terminen eller en dag forinden 
  • Eskaleringsmails efterfølgende giver allerede overskredne frister eftertryk 
  • Fastlægge pr. e-mail type og opgaveopråde de ønskede modtagere
  • E-mail afsendelse sker fuldstændig selvstændigt gennem Quentic på basis af dine regler 
  • Let overskuelig e-mail skabelse, indhold reduceret til det væsentligste 
  • Medsendt link til den tilhørende Quentic-datasætning gør tilordningen lettere for e-mail modtageren

Få automatiske systemmails


E-mail-besked pr. museklik

Efter den fuldstændig automatiske påmindelses- og eskaleringsstyring er der den mulighed, at brugere også selv sender e-mail-beskeder fra Quentic, for at informere andre personer om en opgave. Dertil er det nok med et klik - Quentic sætter alle nødvendige angivelser sammen i en e-mail til alle udvalgte modtagere.

Test Quentic helt gratis og uforpligtende.

Mere indblik i HSE & CSR

Udvid din horisont med Quentic ressources: Ekspert knowhow og best practice inden for HSE, miljøstyring og bæredygtighed. Opdag relevante trends, nye strategier og få inspiration til at forbedre din generelle ledelse af HSE indsatsen.

INEOS Köln

Ingen ulykker og ingen miljøtilfælde: Det var det ambitiøse mål kemivirksomheden INEOS i Köln opstillede. Få at vide hvordan Quentic bruges succesfuldt til oprettelse af registre over farlige stoffer såvel som til …

Læs succeshistorie

Quentic Core

Quentic Core er hjertet i softwaren og fundamentet for alle yderligere moduler. Se i videoen hvordan du visualiserer dine virksomhedsstrukturer, forholdsregler og dokumenter der – som basis for din arbejdsmiljø- og …

Se video

nobilia-Werke J. Stickling GmbH & Co. KG

Hvordan opfyldes lovmæssige krav på trods af store datamængder? Se i denne video hvordan Nobilia vedligeholder data om arbejds-, miljø- og brandbeskyttelse og herefter løser problematikkerne i prioriteret rækkefølge!

Se video
Gå til ressourcekatalog

"Kender man en, kender man dem alle: Quentic er intuitivt at styre og enkelt at anvende. Kender man opbygningen af ét modul, finder man sig også straks til rette i alle de andre moduler."

X