Påmindelses- og eskaleringsstyring

Med basismodulet til Quentic-softwaren

Praktiske hurtige oversigter hjælper dig til at have det bedste overblik over dine HSE-opgaver og terminer i Quentic. Hvis du dog udtrykkeligt vil være sikker på at ingen glemmer noget, kan du gribe til påmindelses- og eskaleringsstyring. Automatiske påmindelseses-emails bliver sendt til de involverede personer med frist og opgave.

Automatisk terminpåmindelser efter ønske.

Så nemt er det med Quentic!

Indstille e-mail afsendelse

  • Definere grundlæggende regler for e-mail forsendelse fra Quentic 
  • Bruge komplette automatiske påmindelses- og eskaleringsmails 
  • Begrænse afsendelse til interne medarbejdere
  • Regulere indviduelt beskeder til forskellige Quentic-moduler 
  • Yderligere, differentiering mht. opgaver er mulig, fx forskellige påmindelser alt efter arten af en revisionstermin 
  • Praktisk overblik over allerede skabte påmindelsesregler

Fastlægge virkningsområder

Definere forsendelsesfrister og modtagere

  • Model for påmindelse og eskalering med forskellige e-mail typer 
  • Sende påmindelsesmails, dage, uger eller måneder inden en termin 
  • Sende akut henvisning til terminen eller en dag forinden 
  • Eskaleringsmails efterfølgende giver allerede overskredne frister eftertryk 
  • Fastlægge pr. e-mail type og opgaveopråde de ønskede modtagere
  • E-mail afsendelse sker fuldstændig selvstændigt gennem Quentic på basis af dine regler 
  • Let overskuelig e-mail skabelse, indhold reduceret til det væsentligste 
  • Medsendt link til den tilhørende Quentic-datasætning gør tilordningen lettere for e-mail modtageren

Få automatiske systemmails


E-mail-besked pr. museklik

Efter den fuldstændig automatiske påmindelses- og eskaleringsstyring er der den mulighed, at brugere også selv sender e-mail-beskeder fra Quentic, for at informere andre personer om en opgave. Dertil er det nok med et klik - Quentic sætter alle nødvendige angivelser sammen i en e-mail til alle udvalgte modtagere.

Et overblik over de vigtigste funktioner

Funktioner i Quentic Core

Lokationsstrukturer

Visualiser dine lokationer med alle bygninger, anlæg, arbejdsstoffer og tællere.

Få mere at vide

Organisationsdiagram

Registrer afdelinger, lokationer, aktiviteter og personer samt eksterne kontaktpersoner.

Få mere at vide

Dokumentstyring

Administrer dokumenter centralt, overskueligt og revisionssikkert. Sådan holder du det hele aktuelt.

Få mere at vide

Årsagsanalyse

Identificer de dybere årsager til uønskede situationer trin for trin.

Få mere at vide

Vurdering af foranstaltninger

Hold dig konstant orienteret om implementeringsstatus, omkostninger og effekter for alle foranstaltninger.

Få mere at vide

Brugeradministration

Tildel hver bruger nøjagtigt de adgangsrettigheder, der er nødvendige for vedkommendes opgaver.

Få mere at vide
Test Quentic helt gratis og uforpligtende.

"Kender man en, kender man dem alle: Quentic er intuitivt at styre og enkelt at anvende. Kender man opbygningen af ét modul, finder man sig også straks til rette i alle de andre moduler."

Sikker software

Dine datas sikkerhed har højeste prioritet for os!

Datasikkerhed i Quentic

Video Quentic Core

Lær Quentic at kende, og tilmeld dig nu.

Se video

Prøv selv!

Brug vores demo-version gratis i 14 dage og hold fingeren på pulsen.

Prøv det nu!

Ring til os

Vi svarer gerne på spørgsmål om brugen af Quentic. +45 51 88 12 11.

Skriv til os