Påmindelses- og eskaleringsstyring

Med basismodulet til Quentic-softwaren

Praktiske hurtige oversigter hjælper dig til at have det bedste overblik over dine HSE-opgaver og terminer i Quentic. Hvis du dog udtrykkeligt vil være sikker på at ingen glemmer noget, kan du gribe til påmindelses- og eskaleringsstyring. Automatiske påmindelseses-emails bliver sendt til de involverede personer med frist og opgave.

Automatisk terminpåmindelser efter ønske.

Så nemt er det med Quentic!

Indstille e-mail afsendelse

  • Definere grundlæggende regler for e-mail forsendelse fra Quentic 
  • Bruge komplette automatiske påmindelses- og eskaleringsmails 
  • Begrænse afsendelse til interne medarbejdere
  • Regulere indviduelt beskeder til forskellige Quentic-moduler 
  • Yderligere, differentiering mht. opgaver er mulig, fx forskellige påmindelser alt efter arten af en revisionstermin 
  • Praktisk overblik over allerede skabte påmindelsesregler

Fastlægge virkningsområder

Definere forsendelsesfrister og modtagere

  • Model for påmindelse og eskalering med forskellige e-mail typer 
  • Sende påmindelsesmails, dage, uger eller måneder inden en termin 
  • Sende akut henvisning til terminen eller en dag forinden 
  • Eskaleringsmails efterfølgende giver allerede overskredne frister eftertryk 
  • Fastlægge pr. e-mail type og opgaveopråde de ønskede modtagere
  • E-mail afsendelse sker fuldstændig selvstændigt gennem Quentic på basis af dine regler 
  • Let overskuelig e-mail skabelse, indhold reduceret til det væsentligste 
  • Medsendt link til den tilhørende Quentic-datasætning gør tilordningen lettere for e-mail modtageren

Få automatiske systemmails


E-mail-besked pr. museklik

Efter den fuldstændig automatiske påmindelses- og eskaleringsstyring er der den mulighed, at brugere også selv sender e-mail-beskeder fra Quentic, for at informere andre personer om en opgave. Dertil er det nok med et klik - Quentic sætter alle nødvendige angivelser sammen i en e-mail til alle udvalgte modtagere.

Test Quentic gratis i 14 dage.

"Kender man en, kender man dem alle: Quentic er intuitivt at styre og enkelt at anvende. Kender man opbygningen af ét modul, finder man sig også straks til rette i alle de andre moduler."

Dr. Werner Wahlers, Quality Management & Technology, INEOS Phenol GmbH