Påmindelses- og eskaleringsstyring

Automatisk terminpåmindelser efter ønske.

Så nemt er det med Quentic!

Indstille e-mail afsendelse

Definere grundlæggende regler for e-mail forsendelse fra Quentic
Bruge komplette automatiske påmindelses- og eskaleringsmails
Begrænse afsendelse til interne medarbejdere

Regulere indviduelt beskeder til forskellige Quentic-moduler
Yderligere, differentiering mht. opgaver er mulig, fx forskellige påmindelser alt efter arten af en revisionstermin
Praktisk overblik over allerede skabte påmindelsesregler

Fastlægge virkningsområder

Definere forsendelsesfrister og modtagere

Model for påmindelse og eskalering med forskellige e-mail typer
Sende påmindelsesmails, dage, uger eller måneder inden en termin
Sende akut henvisning til terminen eller en dag forinden
Eskaleringsmails efterfølgende giver allerede overskredne frister eftertryk
Fastlægge pr. e-mail type og opgaveopråde de ønskede modtagere

E-mail afsendelse sker fuldstændig selvstændigt gennem Quentic på basis af dine regler
Let overskuelig e-mail skabelse, indhold reduceret til det væsentligste
Medsendt link til den tilhørende Quentic-datasætning gør tilordningen lettere for e-mail modtageren

Få automatiske systemmails

E-mail-besked pr. museklik

Efter den fuldstændig automatiske påmindelses- og eskaleringsstyring er der den mulighed, at brugere også selv sender e-mail-beskeder fra Quentic, for at informere andre personer om en opgave. Dertil er det nok med et klik - Quentic sætter alle nødvendige angivelser sammen i en e-mail til alle udvalgte modtagere.

Et overblik over de vigtigste funktioner

Funktioner i Quentic Core

Lokationsstrukturer

Visualiser dine lokationer med alle bygninger, anlæg, arbejdsstoffer og tællere.

Få mere at vide

Organisationsdiagram

Registrer afdelinger, lokationer, aktiviteter og personer samt eksterne kontaktpersoner.

Få mere at vide

Dokumentstyring

Administrer dokumenter centralt, overskueligt og revisionssikkert. Sådan holder du det hele aktuelt.

Få mere at vide

Årsagsanalyse

Identificer de dybere årsager til uønskede situationer trin for trin.

Få mere at vide

Vurdering af foranstaltninger

Hold dig konstant orienteret om implementeringsstatus, omkostninger og effekter for alle foranstaltninger.

Få mere at vide

Brugeradministration

Tildel hver bruger nøjagtigt de adgangsrettigheder, der er nødvendige for vedkommendes opgaver.

Få mere at vide

Test Quentic gratis i 14 dage.

"Kender man en, kender man dem alle: Quentic er intuitivt at styre og enkelt at anvende. Kender man opbygningen af ét modul, finder man sig også straks til rette i alle de andre moduler."