Gemme dokumenter centralt
- Overskuelig dokumentopbevaring i ordnede mappestrukturer -
- Understøttelse af alle normale filtyper
- Op- og nedladning af enkelte dokumenter såvel som dokumentsamlinger
- Hurtig søgemulighed takket være talrige filterfunktioner
- Regulere adgang ned til det enkelte dokument
- Tilknyt dokumenter med relevante datasætninger i Quentic
- Muliggør parallel dokumentadgang fra forskellige steder
- Brugere kan ganske enkelt opkalde dokumenter pr. museklik
- Tilgang gør efterfølgende opdateringer let og sørger altid for adgang til den nyeste aktuelle version hhv. revision af et dokument
Forbered dokumenter
Revidere dokumenter
- Inddele kompetencer klart for dokumentstyring
- Få påmindelser efter valgt interval, den indholdsmæssige opdatering pr. gennemsyn skal kontrolleres
- Versionsstyring af ældre og aktuelle versioner af dokumenter
- Bearbejdsstatus for dokumenter der revideres skaffer transparens
- Reguleret dokumentfrigivelse inklusive automatisk registrering af frigivelsesskridt
- Individuelle arbejdsprocesser, også flere bearbejdnings, kontrol-og frigivelsesfaser pr. dokument skal fastlægges nøjagtigt
- Intelligent system bevirker, at medarbejderne uden for dokumentbearbejdning altid kan gribe til de respektive frigivne versioner
Frigive reviderede dokumenter
Ned til arkivet!
Hvis dokumenter ikke længere er nødvendige skal de foreskrevne opbevaringsfrister overholdes. Også i denne del af dokumentstyring hjælper Quentic dig: Arkiver dokumenter der skal opbevares for at forhindre en for tidlig sletning. Samtidig skaffer du mere oversigt, for arkiverede dokumenter er kun synlig for bestemte brugere i Quentic.
Quentic Software
Kombiner modulerne, som du vil!
Produkter
Fagmoduler
- Arbejdsmiljø Arbejds- og sundhedsmiljø med system
- Risiko og Audits Perfekt forberedelse af alle certificeringer
- Farlige Stoffer Komplet håndtering af farlige stoffer og gods
- Legal Compliance Bedre retssikkerhed, lavere garantirisiko
- Hændelser og Observationer En fremragende sikkerhedskultur baseret på mere viden
- Control of Work Vurdering og sikker organisering af processer
- Online Undervisninger Fleksibel oplæring af egne og eksterne medarbejdere
- Bæredygtighed Effektivt design til rapportering af indikatorer
- Miljøstyring Konstant overblik over ressourcer og udgifter
- Processer Optimer processer, og skab klarhed
"Kender man en, kender man dem alle: Quentic er intuitivt at styre og enkelt at anvende. Kender man opbygningen af ét modul, finder man sig også straks til rette i alle de andre moduler."

Dr. Werner Wahlers, Quality Management & Technology, INEOS Phenol GmbH