Dokumentstyring

Med basismodulet til Quentic-softwaren

Jo flere HSE dokumenter der skal skabes og holdes aktuelle og jo flere medarbejdere der deltager i dokumentpleje, kontrol og frigivelse, jo vigtigere er en klar og effektiv metode for alle. Med Quentic opnår du dette ved integreret dokumentforvaltning. Dokumentopbevaring og dokumentstyring sker her på bedste standardiserede måde.


Administrere dokumenter systematisk.

Så nemt er det med Quentic!

Gemme dokumenter centralt

  • Overskuelig dokumentopbevaring i ordnede mappestrukturer -
  • Understøttelse af alle normale filtyper 
  • Op- og nedladning af enkelte dokumenter såvel som dokumentsamlinger 
  • Hurtig søgemulighed takket være talrige filterfunktioner 
  • Regulere adgang ned til det enkelte dokument
  • Tilknyt dokumenter med relevante datasætninger i Quentic 
  • Muliggør parallel dokumentadgang fra forskellige steder 
  • Brugere kan ganske enkelt opkalde dokumenter pr. museklik 
  • Tilgang gør efterfølgende opdateringer let og sørger altid for adgang til den nyeste aktuelle version hhv. revision af et dokument

Forbered dokumenter

Revidere dokumenter

  • Inddele kompetencer klart for dokumentstyring 
  • Få påmindelser efter valgt interval, den indholdsmæssige opdatering pr. gennemsyn skal kontrolleres 
  • Versionsstyring af ældre og aktuelle versioner af dokumenter 
  • Bearbejdsstatus for dokumenter der revideres skaffer transparens
  • Reguleret dokumentfrigivelse inklusive automatisk registrering af frigivelsesskridt
  • Individuelle arbejdsprocesser, også flere bearbejdnings, kontrol-og frigivelsesfaser pr. dokument skal fastlægges nøjagtigt 
  • Intelligent system bevirker, at medarbejderne uden for dokumentbearbejdning altid kan gribe til de respektive frigivne versioner

Frigive reviderede dokumenter


Ned til arkivet!

Hvis dokumenter ikke længere er nødvendige skal de foreskrevne opbevaringsfrister overholdes. Også i denne del af dokumentstyring hjælper Quentic dig: Arkiver dokumenter der skal opbevares for at forhindre en for tidlig sletning. Samtidig skaffer du mere oversigt, for arkiverede dokumenter er kun synlig for bestemte brugere i Quentic.

Test Quentic gratis i 14 dage.

"Kender man en, kender man dem alle: Quentic er intuitivt at styre og enkelt at anvende. Kender man opbygningen af ét modul, finder man sig også straks til rette i alle de andre moduler."

Dr. Werner Wahlers, Quality Management & Technology, INEOS Phenol GmbH